Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

B-CORE-IT
Ahmet Bozkurt
Birkenweg 11
57645 Nister
E-Mail: info@b-core-it.de
Telefon: +49 2662 965 7087

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen an den Server übermittelt. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

IP-Adresse des anfragenden Rechners
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Datei
Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners

3. Registrierung und Nutzerkonto

Bei der Registrierung für Mailpilot erheben wir folgende Daten:

E-Mail-Adresse
Name (optional)
Unternehmen (optional)

Diese Daten werden zur Bereitstellung unseres Dienstes verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

4. E-Mail-Versand

Mailpilot ermöglicht den Versand von E-Mails über Ihre eigenen E-Mail-Konten (Google Workspace, Microsoft 365). Wir speichern dabei:

OAuth-Zugangsdaten zu Ihren E-Mail-Konten (verschlüsselt)
E-Mail-Adressen der Empfänger Ihrer Kampagnen
E-Mail-Inhalte und Versandstatus
Antworten und deren Klassifizierung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. Ihrer Einwilligung.

5. KI-Funktionen

Mailpilot nutzt KI-Dienste (OpenAI) für die Leadsuche, E-Mail-Personalisierung und Lead-Scoring. Dabei werden folgende Daten an OpenAI übermittelt:

Suchkriterien (Branche, Region)
Unternehmensdaten für die Personalisierung
E-Mail-Inhalte zur Antwortklassifizierung

Es werden keine personenbezogenen Daten Ihrer Endkunden direkt an OpenAI übermittelt. OpenAI verarbeitet die Daten nicht zu Trainingszwecken (API-Nutzung mit deaktiviertem Training).

6. Zahlungsabwicklung

Für die Zahlungsabwicklung nutzen wir Stripe (Stripe, Inc., 510 Townsend Street, San Francisco, CA 94103, USA). Stripe erhält Ihre Zahlungsdaten direkt. Wir speichern keine Kreditkartendaten. Stripe ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Datenschutzerklärung von Stripe: https://stripe.com/de/privacy

7. Hosting

Unsere Website wird bei Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland) gehostet. Hetzner verarbeitet die oben genannten Daten in unserem Auftrag. Die Server befinden sich in Deutschland.

8. Datenbank

Wir nutzen Supabase (Supabase, Inc.) als Datenbank-Dienst. Die Daten werden in der EU gespeichert. Supabase verarbeitet die Daten in unserem Auftrag.

9. Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies für die Authentifizierung und Session-Verwaltung. Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@b-core-it.de

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

12. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Februar 2026.